中山医院以病人为中心提升服务品质
厦大附属中山医院精细化管理提升服务品质。
【核心提示】
近两个多月来,厦门大学附属中山医院在深化公立医院改革、全面提高医疗卫生服务水平方面取得很大成效,推出了一系列惠民便医的新举措,大力破解“看病难、看病贵、看病累”问题,办实事,并在全院开展以“改善服务态度、提升服务质量”为主题的活动,坚持“以病人为中心”的服务理念,以病人满意为目标,以提升服务品质、打造服务品牌、增创服务优势为总体思路,持续改善服务态度,优化服务流程,创新服务举措,树立服务形象,努力为群众就医提供优质、便捷、高效、满意的服务。
文/图 通讯员 陈芳 本报记者 楚燕
加快基建进度 缓解“就医难”
为扩容医院病床,改善住院条件,中山医院加快了硬件基础设施建设,力争为更多患者提供更舒适、更人性化的住院环境。目前,备受各界关注的中山医院内科综合病房大楼项目正进行内部装修,计划2013年1月份正式投入使用。湖里分院新址建设的主体工程于今年8月封顶,比原计划工期提前了两个多月,如今正进行内部装修、设施设备招标和相关学科规划,计划2013年10月竣工投入使用。内科综合病房大楼规划床位550张,湖里分院新址规划床位500张,两处大楼的内部环境与流程设计处处体现人性化。
“相信两处大楼投入使用后将会显著改善患者的就医条件,尤其是住院环境。”中山医院院长蔡建春还透露,中山医院正加快医院门诊二楼板房的改造,将对门诊检验进行搬迁,解决收费处、门诊检验处在同一就诊大厅造成的拥挤现象。
美化就医环境 改善车辆拥堵
为提升院区外观环境,改善病人就诊条件,近两个月来,蔡建春院长带领相关科室和人员多次巡视院区,现场办公,专题督导院容院貌情况,发现问题当场部署予以整改。比如更新门急诊候诊区域的旧座椅;调整门诊区域划分进行,并重新设置更换标识牌;专门组织人员督导卫生,并增加人手加强保洁力度;对全院整体环境进行整修,对树木花草进行修剪美化;对2号住院楼外观和内部装修陈旧进行装修改造;专门对急诊大厅和门诊大厅的洗手间进行了改造,解决了群众多次反映的洗手间通风不畅、异味大的问题。
目前,中山医院进入嘉禾园地下停车场的车道经过院区,容易造成车辆拥堵,医院已积极与有关部门沟通协商,提出将院外绿化带改造为行车通道,引导就诊车辆从医院外围进入嘉禾园地下停车场。目前从嘉禾园地下停车库到医院现在的病房还有一些距离,蔡建春院长说,待明年1月份内科大楼启用后,患者可以从内科大楼地下车库直通院区,届时不管是到门诊还是病房将会更快捷、更方便。
完善预约体系 实施医技预约
中山医院门急诊楼原设计每天只能容纳2000人次,但现在每天需接待8000人次,门诊量激增超负荷运行。得益于近两年实行的门诊多途径预约和门诊自助一体机的使用,以及无假日门诊的推行,虽然门诊量连连攀升,终究还能积极应对。随着就诊量的日渐攀升,X光、CT、磁共振、B超、心电图、消化内镜、核医学等医技检查项目等候时间长,在各大医院已成为普遍现象,有些住院病人因为等待检查,无形中延长了住院天数,既增加了患者经济负担,又浪费了有限的床位资源。而且,各医院医技科室往往分散在不同大楼、不同楼层,各科室分别预约,病人来回奔波,很是不便。为此,中山医院利用信息化破解“就医难”,在门诊诊疗预约的基础上,实施“医技统一预约”,完善预约体系。
“由门诊服务中心为门诊及住院患者提供‘一站式’医技预约服务,可减少患者辗转奔波之苦。而且,门诊服务中心在统一安排患者各项检查时,可以尽量安排在同一天完成,减少病人往返就医检查的次数,有效缩短预约等候时间。”中山医院门诊部副主任张敏说,除了改善医技预约流程,中山医院对门诊“全预约”流程也做了一些改进。如,近期在医院网站、自助系统推出了“专病门诊”预约,现已开展16个专病的预约服务。同时,医院还对电话预约系统进行升级,预约专线工作人员增至近20人,接通率从原来平均75.98%提升到85.4%。
改善服务态度 提升文明素养
为进一步改善服务态度。厦门大学附属中山医院积极响应省委、省政府关于开展向厦门航空有限公司学习活动的号召,通过院内网、院报、电子屏幕、下发文件等多种宣传方式,组织全院认真学习厦航“站位海西、助推发展”的大局意识,“以诚为本、以客为尊”的服务理念,“创新经营、打造品牌”的拼搏精神,“求真务实、不断进取”的优良作风,在全院开展“五个一”活动(即微笑再多一点、言语再暖一点、沟通再细一点、关爱再多一点、形象再美一点),要求全院职工真心关爱病人,主动热情服务,善于进行医患沟通,增强团队合作精神,构建和谐医患关系,全面提升服务品质。
同时号召进一步提升文明素养。组织服务窗口工作人员到厦航参观学习,实地向厦航学习取经。护理部、门诊部、药学部、财务部、检验科等科室按文明形象标准和岗位服务规范要求,开展“每月一星”评选活动。医院还将邀请厦航劳模到医院进行服务规范和礼仪培训,进一步规范服务行为。
加强医疗管理 提高工作效率
针对平均住院日偏长的问题,近两个月来,中山医院采取了一系列措施来缩短平均住院日。如,采用短信提醒方式,每周对全院平均住院日控制较好和较差的科室进行公示,并对不能完成任务的科室给予相应的经济处罚。要求各医技科室提高效率,实现弹性工作制,力争使病人预约检查时间缩短到2-3天,减少手术病人术前等待时间。
缩短平均住院日的一个重要举措是推行择日手术。中山医院积极完成前期准备、系统改造,制定了择日住院手术工作方案和操作流程,要求各科室缩短患者住院天数,降低次均医疗费用、医疗总费用,真正减轻患者负担。同时加强临床路径工作,制定临床路径奖惩办法,目前全院25个临床科室,按要求制作完成139条临床路径,路径纳入率和完成率逐月提高,较前半年有较大提高。医院还根据卫生部单病种质量控制自评表,结合该院实际情况制定了单病种质控电子信息表,对每个病例按照不同质控节点进行动态质控。
引入HRP系统 加强人才建设
继续利用信息化技术,丰富和完善医院管理手段,着重建设医院后勤管理平台(HRP)、药事管理、电子病历等信息平台,抓好医院物资、药品、耗材、设备和医疗活动的监督和管理,降低各类浪费,保障医疗安全,提高医院运行效率。持续健全医院信息系统,利用各类信息化手段完善就诊、医技检查和住院预约方式,方便广大患者就医。同时建立医院公共数据中心,实现人、财、物、医、事等各类数据的集中管理,利用信息技术为医院运营降低成本,实现精细化管理,提高管理水平。中山医院今后还将推行结构化病历改造,完善医师电子签名,二次开发移动护理查房,完善临床路径,加强网络安全、数据库安全,利用信息化保障医疗安全。
加强人才队伍建设和人才管理。对人才进行分级管理和动态管理。利用优惠政策,“海纳百川”柔性引进重点人才,加强人才队伍建设。