超2/3公服热线拨打率不如肯德基等商线
在某个焦虑时刻,当你拿起电话拨打政府公共服务热线的时候,最可能的结果会是什么?
一个刚刚出炉的答案是:你有1/5的可能性,发现热线打不通;而在能打通的热线中,你有1/3的可能性需要拨打两次以上;越是政府职能部门的直属热线,打不通的几率越高;如果与肯德基、麦当劳这些耳熟能详的商业服务热线作比较,会有超过2/3的政府公共热线败下阵来。
2月7日,国内第三方调查机构零点研究咨询集团零点公共呼叫中心(以下简称“零点”)首次面向社会发布《全国公共服务热线服务质量独立测评报告》。在针对全国25个省市的207条公共服务热线进行了3个月的独立测评后,该报告得出上述结论。
“对于政府来说,公共服务热线不算什么大事儿。但对每一个拨打电话的老百姓来说,这个电话没打通,政府做的那些大事儿,没准就没有意义了!” 零点董事长袁岳说。
算是服务,却远远称不上是完美的服务
零点公司从1992年起便开展民意调查,对公共政策进行测评。袁岳有一个明显的感觉,在2004年中央提出以人为本、构建和谐社会的理念后,官员们对于民意的重视程度空前提高。
“老百姓的意见我们要听啊。”袁岳接触到的官员经常发出类似感慨。
毫无疑问,热线是采集民意必不可少的渠道。
事实上,早在1982年,全国便统一了火灾报警电话119。1986年,广州市公安局建立了全国首个110报警服务台。随后120急救中心服务热线、122道路交通事故服务热线、114查号台等公共服务热线也相继出现。
而最近5年,各级地方政府创建公共服务热线的热情空前高涨。曾有媒体统计,截至2010年,仅浙江省台州市涉及公共服务的热线电话就有100多条。
袁岳告诉记者,如今政府公共服务热线总量已经占到国内所有服务热线数量的12%,呼叫坐席数已达5万左右,“绝对是世界第一”。
数量上的井喷带来的并不全是好消息:很多5位号码相近,老百姓反映记不得;好不容易记得,又不易打通;通了以后又推诿至他处,问题始终无法解决。
时间一长,有些热线便会变冷线,慢慢地连号码都荒废了。
类似的感受袁岳本人也曾经历过。在一次节假日期间的旅行中,乘坐的飞机因故停飞,袁岳试着拨打了一个旅游投诉热线,“心里就知道它是打不通的”,结果一打果然不通。
这让曾在美国留学的袁岳联想到纽约的公共服务热线设计。在纽约,公共服务热线在节假日会启动4倍于常规时段的电话服务容量,“相当于是个6车道,平时走4辆车,车流紧张的时候也够用”。
“咱们的热线呢?平时没事儿,真有事儿的时候就没你啥事儿了。”袁岳打趣道。
这样的判断在此次的《全国公共服务热线服务质量独立测评报告》中部分得到了印证。
比如,有21%的热线拨打失败,其中不乏空号错号,长期占线,以及欠费停机。
比如,在拨打成功的热线中,有33.3%的热线无法实现一次性接通。
以“神秘顾客方式”参与此次监测的零点公共呼叫中心员工杨波告诉记者,午休时间与下班时间的公共服务热线“几乎无人接听”,“大部分公共服务热线往往按照政府时间安排”。
而按照国际标准,服务时间应该按照话务量来安排,“恰恰他们去休息的时候,是老百姓闲下来想反映问题的时候”。
事实上,即使在打通的电话样本中,测评结果也并不乐观。
“呼叫行业的基本标准之一是,语音中是否含有笑意。语言的节奏也很重要,对方如果是急性子,你的语速应该加快,对方如果是慢性子,你的语速也应该慢下来。”杨波介绍。
但在电话的另一头,传来的低沉声音却总让杨波想到“大爷”这两个字。更闹心的是,有超过四成的热线工作人员会比她更早挂掉电话。
“你说它不是服务吗?它也算是服务,却远远称不上是完美的服务。”零点公共呼叫中心总经理班淼琦这样评价此次调研的对象们。
在测评中,调研人员将公共服务热线分为政府综合热线、职能部门热线、公用事业服务热线和第三方服务热线。结果显示,第三方服务热线达标率最高,为60%,而职能部门的达标率仅有17.9%。
袁岳笑称:“越是权威部门的热线,可能越冷,大部分公务员是要体现权威的,在这儿怎么能转变成服务员呢?”
面对政府公共热线激增的数量与堪忧的质量,袁岳不止一次提出了这样的观点:“你开了这么多热线,全都是政府的公共承诺,如果承诺了却没有实现,老百姓就会认为你没有公信力。”
事实上,即使在纽约,政府公共热线的发展也曾一度面临困境。在“911”发生之前,纽约市政府下属各局有40个部门接听市民电话,众多的电话号码加在一起有14页纸。
而当面对那场重大灾难时,常规秩序被打破,这些繁复的公共热线却反映不佳,很多纽约市民反映“找不到能解决问题的部门了”。也正是在那次危机之后,纽约市政府信息技术与电信局将40余条热线合为一条311公共服务热线。
“这就避免了各个部门的相互推诿。这条热线会告诉你多少个小时后会有哪个部门和你联系,问题会在多少天后解决,然后它还会回访你,如果问题没有解决,它就可以去问责相关部门。”袁岳介绍。
“你会发现,真正想做好热线工作,不只需要解决技术层面的问题,还涉及对各个部门的考核权问题。”班淼琦说,“这意味着,只有一把手或者二把手看重热线工作,才有可能形成对各个部门的约束力。”
但在袁岳看来,众多公共热线的冷线化意味着它们仍旧“只是被拿来说事儿”,而没有“真的被当成一回事儿”。在这其中,不乏一些颇值得玩味的细节。
比如,前热后冷。袁岳发现,一些地级市的直属职能部门刚开始开通热线时红红火火,还要花钱在报纸上作宣传。后来财政拨款逐年减少直到不再拨款,以至于这个呼叫中心热线变成冷线,不得不靠给旅馆做呼叫热线维持运营。班淼琦也记得,有些城市的政府服务热线起步很早,后来领导不再支持,来电量越来越小,七八十个的坐席规模竟然萎缩到三四个,有时候,这些城市的市民不得不跨省将咨询电话打到北京来咨询。
比如,此官热,彼官冷。在大多数地方政府,公共热线既不是经济的事,也不是政法的事,并不算是政府的中心工作,亦不会纳入政绩考核体系。即使有领导重视了两年,算是行政管理创新,办的时候是创新的事,前人干过了就不算是创新了,热线便很难常热。
在整个调研报告中,仍有一些政府部门的公共服务热线整体表现较好,比如卫生部门、信访部门。在袁岳看来,这是由于“当来自下面的压力比较大时,上面也会重视”。
在开始进行政府公共管理热线调研之前,袁岳曾专程去台北参观了1999市民热线。
在台北灾害紧急反应中心大楼一个500多平方米的办公空间内,99名接线员与督导员在其中工作。其中1/3坐席专为年轻人提供视频通话服务,还有一些坐席可为残疾人提供手语呼叫服务。
这条热线效仿了纽约的311热线,作为市政府所有部门的总机,这条提供24小时服务的热线有市政咨询、转接市民来电、接受市民申诉、受理市民派工等职能,其中明确承诺限时解决的派工服务有18项,包括动物噪音、违规停车、邻里无主垃圾清运、用户漏水无水等。
令袁岳印象深刻的是,一个名叫“研究发展考核委员会”的部门主管热线服务,它的位置与大陆的“绩效办”相似,负责政府政绩考核。因此,对热线电话所反映问题的处理满意程度,将直接成为各个部门工作成效的考核依据。
袁岳记得,在台北1999市民热线的广告中曾有这样一个真实的故事:一个市民拨通了公共热线,想找回丢失的小狗。热线立刻将此事通知环卫部门,环卫部门也在第一时间通知了全市所有清洁车辆,“请注意这样一条小狗......”最终1999热线帮助市民找回了丢失的小狗。
“小狗都帮你找,何况其他呢?”袁岳分析,台北公共热线的受重视程度很高,很大程度上是由于热线直接关乎选民感受,因此往往成为候选人展示亲民形象的舞台。
班淼琦也记得,在台北出差时,每逢节假日,电视里会出现专门为通报公共热线服务状况而制作的新闻。
袁岳认为,在整个政府管理体制创新过程中,公共热线像是一个排头兵,“往往就是因为这部分问题没处理好,老百姓才会直接骂娘骂到领导头上去”。
去年8月底,成都市文明热线“96110”正式开通。开通两周,成都市市长葛红林先后两次到热线办公地点视察。
在去年一次电视节目的录制过程中,葛红林是嘉宾之一。节目录制间隙,担任主持人的袁岳和葛红林提起关于一市一号的发展模式。
“哎!我正要搞这个,咱们是一拍即合。”葛红林当即表态,“想要干的就是你那个东西。”
让袁岳印象深刻的是,成都市指定成都传媒集团主办“96110”文明热线,可以同时起到“宣传与曝光”的双重作用。
“市长重视当然是好事,更重要的是,政府的理念真的可以从管理转向服务。”袁岳也强调,从20年前老百姓想找政府都不知道怎么找,到官方允许民间对公共服务热线进行调研与批评,“这本身就是社会在进步”。
据悉,零点公共呼叫中心将在2012年进行第二次政府公共热线测评,可能的变化是,将点名公布全国最差的20条政府公共服务热线。
“要刺激刺激他们。”袁岳笑着说,“热线不热,老百姓日子不好过,政府脸上不好看。”(中国青年报 林衍)