来回跑了好几趟出境手续还是没办成
▲工作人员:你的手续不齐全,还是不能办理。 林先生: 啊?之前怎么不说清呢?
日前,居民林先生到公安部门办理出国申请,他来回奔波几趟,出境手续还是没办成,因为工作人员一次性告知不到位。市行评代表接到群众反映后开展调查,敦促相关部门改进服务。
【反映】
办理出境手续 两次被拒
林先生前两年就退休了,他打算今年和家人到国外旅游。2月15日上午,林先生和老伴到市公安局出入境管理处办理出境申请手续,排队等号后,好不容易轮到了他,前台的民警告诉他,他属于登记备案的国家工作人员,需到原单位加盖主管部门印章。当天下午,林先生立即赶往原单位,找到单位相关负责人,在申请表上签署了单位意见并盖了公章。
第二天上午,林先生由于有事,就让老伴单独去出入境管理处办手续。不料,民警却告知必须本人来办理。原来,林先生在前一日办理中,看到大屏幕写有“60岁以上可委托办理”的字样,以为第二天将补好的申请资料让老伴单独带来办理即可,没想到却看漏了关键字眼,他们不属于委托办理人群。老伴赶紧电话告知,林先生这才知道是自己弄错了,急急忙忙从环岛路赶到出入境管理处。
又是一番等号排队,轮到自己时,林先生以为这下能顺利办理了,谁料却再一次“被拒绝”。这次办理的民警告诉他,他的手续不齐全,需再到相关人事主管部门补齐政审手续。
两次被拒,林先生十分不解,认为是工作人员故意刁难他,未一次性告知所需材料,遂向市行评接访工作室反映。
【调查】
工作人员一次性告知不到位
接到林先生的反映后,市行评代表来到市公安局出入境管理处了解相关情况,反馈有关情况,市公安局出入境管理处也立即展开调查。出入境管理处相关负责人表示,根据厦门市委组织部(2009)39号文的规定,国家工作人员不管是否党员都要填写《因私申请出国(境)审批表》,并由人事主管部门出具意见。林先生第一次办理时,由于前台民警一次性告知不到位,只告知其要政审,未具体说明如何政审,导致林先生准备的政审材料不全。
行评代表指出,由于工作人员一次性告知工作不到位,增加了办事群众的麻烦,有关工作人员应做好改进一次性告知工作,例如,出入境管理部门可以设置一次性告知单,将办事群众未备好的材料列成文字,这样就可以使办事群众一目了然,避免延误。
【措施】
设计一次性告知单,让申请人一目了然
市公安局出入境管理处立即与林先生取得联系,对其首次申请时前台民警没有做好一次性告知工作表达了歉意,并详细解释了国家工作人员出国(境)申请政审的相关规定。
针对该事件反映出的问题,市公安局出入境管理处还制定了工作措施:加强民警的业务培训,使民警对申请人能实行完整、准确的一次性告知;设计一次性告知单,对于申请材料不全的,填写一次性告知单,使申请人能及时补充完整材料;将积极与相关部门联系沟通,尽量简化政审手续,最大限度地方便申请人。