求职信自荐信写作技巧
2013年,大学应届毕业生人数再创新高,就业岗位却比去年下降了15%,一涨一落出现了“最难就业年”。
应对最难就业年,需要更加注重求职技巧。
自荐信如何写与怎样传递信息一样重要,因为用人单位很可能会把自荐信作为有关沟通技巧的第一份答卷。既然如此,自荐信写作技巧是什么呢?
首先,一个成功的求职者会尽可能将自荐信件直接发给有关负责人,理由非常简单:如果只是一份谁都可以拆阅的信件,那么你肯定对该公司不甚了解。它的副作用是令用人单位以为你对这份工作并不热衷。同样,“敬执事先生”的字样根本就不能提起负责人的注意。“亲爱的先生或女士”常常会引起读者的不满。
我们在这里建议,只要有条件,每个求职者最好都能打个电话,访问一下公司的网站或者利用互联网直接搜索负责人的名字及头衔。如果养成识别谁是负责人的习惯,那么总有一天,你也会成为他们中的一员。
接下去,就是如何拟一份让人认可的求职信了。
文风自然
使用简洁通俗的语言,句式结构尽量简单,不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点,要有灵气,就像是娓娓道来,但千万又不可丢了分寸,让人觉得猥琐。多用动词,少用形容词,更不要使用词典。
具体而开门见山
自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象,使他/她进一步阅读繁冗的简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题:“我为什么要任用这个求职者?”
避免陈词滥调
写自荐信不能落于俗套,像“我很有人缘”这类话最好还是少说为宜。
积极的心态
不要在自荐信里抱怨以前的老板,或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢?
除此以外,还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作,因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。
自信但不自傲
不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作,但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情;说明你为什么会对公司感兴趣,这样就够了。
礼貌而专业
也许在朋友面前,你是个天生的喜剧演员;面对人事经理,距离与尊重才是最佳的相处之道。
简洁有效,不要把时间浪费在无足轻重的细枝末节上,尊重阅信人的时间,确保每一个字都发挥应有的作用。
另外,打印你的自荐信或求职信,也应注意,潦草的字迹很可能会让人产生厌烦的情绪,因此最好打印你的信件,这样比较正式。有一点必须提醒的是,在信函上落款签字时千万要仔细阅读。避免错字、别字。